Registr plátců DPH: jak ověřit dodavatele auta a účet
Jak v registru plátců DPH ověřit dodavatele auta, proč platit jen na zveřejněný účet, co je nespolehlivý plátce a kdy autobazar ručí za DPH dodavatele.
· 7 min čtení
Registr plátců DPH je veřejná databáze Finanční správy, ve které podle DIČ ověříte, zda je firma plátcem DPH, zda není nespolehlivým plátcem a jaké bankovní účty zveřejnila. Autobazar by ho měl zkontrolovat před každou platbou za auto od firmy: při platbě na nezveřejněný účet nebo nespolehlivému plátci totiž podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb. ručí za DPH, kterou dodavatel nezaplatí.
Co je registr plátců DPH
Registr plátců DPH je část registru, který vede správce daně, a jeho vybrané údaje zveřejňuje Finanční správa na internetu. Podle § 98 zákona o DPH se zveřejňuje:
- DIČ plátce nebo identifikované osoby,
- obchodní firma nebo jméno,
- sídlo,
- čísla účtů, která plátce v přihlášce určil ke zveřejnění, nebo údaj, že žádné neurčil,
- údaj, že plátce nemá sídlo ani provozovnu v tuzemsku.
Kromě toho se u každého subjektu zveřejňuje, zda je nespolehlivým plátcem nebo nespolehlivou osobou. Účty plátce zveřejňuje podle § 96 dobrovolně, ale bez zveřejněného účtu se s ním obchoduje hůř, protože odběratelům vzniká riziko ručení.
Jak ověřit, zda je firma plátcem DPH
Plátce DPH ověříte v aplikaci Registr plátců DPH na webu Finanční správy (daňový portál, sekce registr plátců DPH). Postup:
- Zjistěte DIČ dodavatele (z faktury, objednávky nebo obchodního rejstříku; u českých firem je to „CZ“ + IČO, u fyzických osob může být jiné).
- Zadejte DIČ do vyhledávání a zkontrolujte, že název a sídlo odpovídají faktuře.
- Zkontrolujte stav „nespolehlivý plátce: NE“.
- Porovnejte číslo účtu na faktuře se seznamem zveřejněných účtů. Musí se shodovat přesně.
- Výsledek si uložte (snímek obrazovky nebo PDF s datem a časem) a připojte ke složce auta.
Pro pravidelné ověřování nabízí Finanční správa i strojové rozhraní, které využívá řada účetních a ERP systémů; ověření pak proběhne automaticky při zadání platby.
U dodavatelů z jiných států EU ověřte DIČ v systému VIES Evropské komise. Ten ale ukáže jen platnost DIČ, ne bankovní účty ani spolehlivost. U nákupů z Německa a dalších zemí proto platí vlastní pravidla, viz dovoz auta z Německa a DPH.
Jak poznat, kdo je plátcem DPH
Plátcem DPH je ten, koho najdete v registru se stavem plátce. Na faktuře by měl uvádět DIČ a DPH, pokud nejde o zvláštní režim. To, že firma má DIČ, ještě neznamená, že je plátcem: DIČ mají i neplátci a identifikované osoby. Rozhoduje údaj v registru. Kdy se podnikatel plátcem stává, popisuje článek plátce DPH a autobazar.
Pro autobazary
Kolik na autě vyděláte, ještě než ho koupíte
AutoMarža porovná auto z aukce nebo inzerátu s trhem v Česku a na Slovensku a ukáže čistou marži po DPH, přihlášení a dopravě i maximální nabídku.
Požádat o přístupCo je nespolehlivý plátce DPH
Nespolehlivý plátce je plátce, o kterém správce daně rozhodl, že závažným způsobem porušil své povinnosti vztahující se ke správě daně (§ 106a zákona o DPH). Typicky jde o firmy, které opakovaně nepodávají přiznání, neplatí přiznanou daň nebo nekomunikují se správcem daně. Obdobně § 106aa upravuje nespolehlivou osobu, tedy neplátce, který takto porušil povinnosti.
Status nespolehlivého plátce je veřejný právě proto, aby se odběratelé mohli chránit. Pokud dodavateli auta svítí „ANO“, buď obchod nedělejte, nebo použijte zvláštní způsob zajištění daně (viz níže).
Kdy autobazar ručí za DPH dodavatele
Plátce ručí za nedoplatek DPH dodavatele, pokud v okamžiku vzniku povinnosti přiznat daň (nebo v okamžiku platby) věděl nebo vědět měl a mohl, že daň nebude úmyslně uhrazena (§ 109 odst. 1). Zákon v § 109 odst. 2 uvádí situace, kdy se to automaticky předpokládá:
| Situace | Co to znamená pro nákup auta |
|---|---|
| Dodavatel je zveřejněn jako nespolehlivý plátce | Ručíte, i když jste o tom nevěděli – stačilo se podívat. |
| Úplata bez ekonomického důvodu zcela zjevně odchylná od ceny obvyklé | Auto výrazně pod tržní cenou od firmy je varovný signál, nejen obchodní příležitost. |
| Platba bezhotovostně na jiný než zveřejněný účet | Číslo účtu na faktuře musí sedět s registrem. |
| Platba virtuálním aktivem | Kryptoměny při nákupu aut od plátců nepoužívejte. |
| Platba v hotovosti nad zákonný limit | Limit pro platby v hotovosti podle zákona č. 254/2004 Sb. je 270 000 Kč. |
| Plnění mezi spojenými osobami podle § 36a odst. 3 | Nákupy mezi propojenými firmami. |
Jde o vyvratitelnou domněnku, ale vyvracet ji u finančního úřadu je zdlouhavé a nejisté. Ručení znamená, že finanční úřad může po vás chtít DPH, kterou dodavatel z vašeho obchodu nezaplatil. U auta za 500 000 Kč bez DPH jde o 105 000 Kč.
Riziko není jen v ručení. Pokud se ukáže, že nákup byl součástí podvodného řetězce, může správce daně zpochybnit i váš nárok na odpočet DPH z faktury. Pečlivé ověřování dodavatele je nejlepší obrana, že jste nemohli o podvodu vědět.
Cena výrazně pod trhem jako varování
Autobazary hledají auta pod tržní cenou, to je podstata obchodu. U nákupu od firmy s DPH je ale nápadně nízká cena také důvod zpozornět: zákon výslovně spojuje ručení s cenou zjevně odchylnou od obvyklé. Kolik srovnatelná auta skutečně stojí, si ověřte přes ocenění zdarma – porovná auto s aktuálními inzeráty srovnatelných vozů v Česku a na Slovensku a doklad o tržní ceně si můžete uložit ke spisu.
Proč platit jen na zveřejněný bankovní účet
Platit jen na zveřejněný účet je nejjednodušší způsob, jak se vyhnout ručení. Zákon v § 109 odst. 2 písm. c) bod 2 spojuje domněnku vědomosti s platbou „na jiný účet než účet poskytovatele zdanitelného plnění, který je správcem daně zveřejněn“.
Praktická pravidla pro autobazar:
- ověřujte účet při každé platbě, ne jednou za rok – firmy účty mění,
- pokud dodavatel pošle „nové číslo účtu“ e-mailem, ověřte ho v registru i telefonicky; jde o častý podvod,
- neplaťte na účet třetí osoby (jednatele, „partnerské firmy“, factoringové společnosti), dokud není zveřejněný,
- zálohy a doplatky ověřujte zvlášť.
Zvláštní způsob zajištění daně
Pokud chcete obchod uskutečnit i přes riziko, umožňuje § 109a zákona o DPH zaplatit DPH za dodavatele přímo jeho správci daně. Dodavateli pak pošlete jen cenu bez daně. Při platbě musíte uvést identifikaci dodavatele, daň, na kterou je úhrada určena, svou identifikaci a den uskutečnění plnění nebo přijetí úplaty. Úhrada se použije jen na daň z tohoto plnění a ručení tím vyřešíte.
Tento postup se hodí například při nákupu auta od firmy, která nemá zveřejněný účet, nebo v situaci, kdy si nejste jistí, jak dodavatel s daní naloží.
Kontrolní seznam při nákupu auta od firmy
- Ověřit DIČ, název a sídlo v registru plátců DPH.
- Zkontrolovat, že dodavatel není nespolehlivý plátce.
- Porovnat číslo účtu na faktuře se zveřejněnými účty.
- Ověřit, zda je faktura v běžném režimu (s DPH), nebo ve zvláštním režimu pro použité zboží. Rozdíl v kalkulaci popisuje článek DPH u ojetých aut a zvláštní režim.
- Porovnat cenu s tržní cenou a zapsat si zdůvodnění, pokud je výrazně nižší.
- Platit bezhotovostně, nikdy ne v hotovosti nad limit.
- Uložit doklad o ověření s datem ke složce auta.
Autobazary, které nakupují desítky aut měsíčně, mají kontrolu dodavatele a kalkulaci marže po DPH zabudovanou v systému. AutoMarža počítá čistou marži každého auta po DPH, dopravě, přihlášení a přípravě; přístup je přes žádost o přístup.
Časté otázky
Kde ověřit plátce DPH?
V aplikaci Registr plátců DPH na webu Finanční správy. Po zadání DIČ uvidíte název, sídlo, zveřejněné bankovní účty a údaj, zda je subjekt nespolehlivým plátcem. U zahraničních firem z EU ověříte platnost DIČ v systému VIES.
Co je registr plátců DPH?
Je to veřejná část registru, který vede Finanční správa. Podle § 98 zákona o DPH obsahuje DIČ, název, sídlo, zveřejněné bankovní účty a údaj o zahraniční osobě, navíc informaci o nespolehlivém plátci. Slouží odběratelům k ověření dodavatelů.
Co je nespolehlivý plátce DPH?
Plátce, o kterém správce daně rozhodl, že závažně porušil povinnosti při správě daně (§ 106a zákona o DPH). Status je veřejný. Kdo od něj přijme plnění, ručí za jeho nezaplacenou DPH.
Kdy ručím za DPH dodavatele?
Když jste věděli nebo vědět měli a mohli, že dodavatel daň úmyslně nezaplatí. Zákon to předpokládá mimo jiné u nespolehlivého plátce, u platby na nezveřejněný účet, u platby v hotovosti nad limit a u ceny zjevně odchylné od obvyklé bez ekonomického důvodu.
Proč platit jen na zveřejněný bankovní účet?
Protože platba na jiný než zveřejněný účet zakládá podle § 109 zákona o DPH domněnku, že jste o neodvedení daně mohli vědět, a tedy ručení. Ověřujte účet v registru při každé platbě, zvlášť když dodavatel oznámí nové číslo účtu.
Jak se mohu zaregistrovat jako plátce DPH?
Přihlášku k registraci podáte elektronicky svému finančnímu úřadu. Povinnost vzniká po překročení obratu 2 000 000 Kč za kalendářní rok, registrovat se lze i dobrovolně. Podrobnosti pro obchodníky s auty popisuje článek o plátci DPH a autobazaru.